miércoles, 17 de octubre de 2012

La empresa como sistema

La empresa como sistema es algo abierto, artificial y fisico.



Si nos aproximamos a la empresa teniendo en cuenta su relacion con el entorno y los elementos que la componen podemos consider a una empresa como un sistema abierto y complejo, en el que hay distintos subsistemas y elementos que están relacionados entre si mediante una estructura organizativa y con unas determinadas funciones tratan de conseguir un objetivo común, teniendo en cuenta los intercambios que se proden con el entorno.

Mas información de la empresa sobre sistema: PDF con mas información

Los elementos de una empresa, son los siguientes:
  • El elemento social: Se refiere al grupo humano, este elemento lo constituyen todas las personas que forman parte de la empresa, como los administradores, los propietarios del capital, los directivos y los trabajadores.
  • El elemento tecnico: Son los bienes y conocimientos, mientras que los conocimientos son los saberes acumulados para desempeñar las tareas, los bienes son los elementos materiales que necesitamos para ellos y los hay duraderos y no duraderos en funcion del periodo de tiempo que entre que hay que cambiarlos.
  • El elemento organizacion: La organización es el orden que se da a las cosas y que determina la estructura de la empresa, el empresario tendrá que decidir cuál será el orden más adecuado a la actividad, el tamaño y el entorno.
Según la Teoría de sistemas, todo sistema existe dentro de otro sistema mayor denominado entorno, al que influye y del cual recibe influencias cuando es abierto.
Todo aquello que rodea a la empresa, pero no forma parte de ella, será el entorno, hay que tenerlo en cuenta, pues la empresa va a estar condicionada por él. Del entorno recibes entradas como trabajo, capital, materiales, recursos humanos, recursos financieros, etc., denominadas tambien "inputs", que una vez transformadas proporcionarán "salidas" en forma de productos y/o de servicios, denominadas tambien "outputs".

Como ya dijimos al principio, dentro de la empresa como sistema, hay unos subsistemas, que son los siguientes:
  • Subsistema de dirección y gestión: se encarga de controlar la empresa, es el "cerebro" de esta.
  • Subsistema comercial: se encarga de la comercialización y distribución del producto o servicio que ofrece la empresa en el mercado.
  • Subsistema financiero: se encarga de buscar y obtener fondos que financien el negocio y de aplicarlos de manera eficiente.
  • Subsistema de producción: Se encarga de desarrollar el proceso de transformación de materias primas y componentes en productos terminados, listos para su venta. Aquellas empresas que no transforman, como las empresas puramente comerciales, o que prestan servicios, carecen de este subsistema y se sustituye por el de operaciones en el que se detallan todos los procesos y métodos de trabajo que son necesarios para prestar el servicio. 
  • Subsistema de Recursos Humanos: se encarga de todos los aspectos relacionados con el personal que trabaja en la empresa.
  • Subsistema de I+D+I (investigación, desarrollo e innovación): existe en aquellas empresas que requieren de alta tecnología en su actividad. Se encarga de investigar y desarrollar los productos, sus componentes o los procesos de producción para diferenciarse de la competencia y orientarse al futuro tecnológico.
Enlaces con mas información sobre los subsistemas: trabajo sobre subsistemas

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