LAS CUENTAS ANUALES
Las cuentas anuales son cinco documentos (cuatro obligatorios para las PYMEs) cuyo objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
El PGC (Plan General de Contabilidad) pide que la información incluida en las cuentas anuales sea relevante, fiable, íntegra, comparable y clara.
Solo elaborando cuentas anuales con estas características será posible proporcionar una información comprensible y útil para los responsables de la empresa, que sobre ellas podrán tomar decisiones, y para terceros ajenos, que tengan interés en conocerlas.
El plazo de presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es de tres meses desde el cierre anual del ejercicio de la empresa; se consideraran validas solo si tienen las firmas de todos los administradores.
Las cuentas anuales son públicas, es decir que cualquier interesado puede acudir al Registro Mercantil y solicitar las cuentas anuales de una compañía.
Es obligación del empresario presentar las cuentas anuales.
Las cuentas anuales comprenden:
- Balance: es la fotografía del patrimonio de la empresa en un momento dado. Sirve para analizar la situación económica y financiera de la empresa.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el conjunto de ingresos y gastos de un periodo de tiempo. Su objetivo es evaluar la eficiencia de la empresa.
- Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): informa sobre los cambios o variaciones habidos en el patrimonio neto, desde el principio hasta el final del ejercicio. Su misión es informar acerca de la garantía patrimonial que la empresa ofrece a sus inversores y acreedores. El ECPN tiene dos partes:
- Estado de ingresos y gastos reconocidos.
- Estado total de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo (EOAF): El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. No es obligatorio para las pymes, pero sí para el resto de las empresas.
- Memoria: es un documento que completa, amplía y comenta la información contenida en las otras cuentas anuales. La Memoria contiene, entre otras cosas:
- Una descripción de las actividades de la empresa.
- Las normas de registro y valoración que ha seguido la empresa.
- El inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.
- Los activos y pasivos financieros.
- Fondos propios.
- Situación fiscal.
- Ingresos y gastos.
- Subvenciones y legados.
- Otra información.
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