La memoria

Debido a la complejidad de las cuentas empresariales  la información de los balances y las cuentas de la empresa son insuficientes, por lo que es necesario optar por la memoria, un documento que amplía y detalla los documentos anteriores en las cuentas anuales.

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Contenido de la memoria en las pymes
Modelo de memoria

El estado de cambios en el patrimonio neto en las pymes

En este plan se obliga a las pymes a realizar un nuevo documento que antes era de uso optativo. El estado de cambios en el patrimonio neto informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Esta formado por 2 partes:

• La primera parte, denominada "Estado de ingresos y gastos reconocidos", recoge los cambios en el patrimonio neto por todos los ingresos y gastos, tanto los incluidos en el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias como los que, según las normas de registro y valoración, deban imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa 
• La segunda parte, se denomina "Estado total de cambios en el patrimonio neto", informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Al total de ingresos y gastos reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN se añaden las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa cuando actúen como tales y los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.

Las cifras correspondientes a cada una de las partidas incluidas en el estado total de cambios en el patrimonio neto se desglosarán por columnas atendiendo a la clasificación de los componentes del patrimonio neto en el modelo de balance.

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Articulo más extenso sobre el ECPN

El Plan General Contable y el Plan General Contable para PYMES

Desde el 2008 se tiene un nuvo Plan General Contable fruto de la reforma y la adaptación de la legislación mercantil en materia contable a la normativa de la Unión Europea, que es de aplicación obligatoria para todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria.

Junto con este Plan General Contable, se aprobó otro Plan para las PYMES con el fin de que las empresas pequeñas o medianas tengan un plan contable completo y especifico para ellos. Las empresas que cumplan las condiciones puedes escoger entre aplicar el Plan General de contabilidad o el Plan General de Contabilidad para PYMES.

Yodas las empresas podrán aplicar este Plan General de Contabilidad para PYMES, sea cual sea su forma jurídica, individual o societaria, siempre que reunan a la fecha de cierra al menos dos de las siguientes circunstancias:

a) Que el total de las partidad del activo no supere los 2.850.000€

b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5.700.00€

c) Que el numero medio de trabajadores empleados no sean superior a 50.

Las empresa pierden la facultad de aplicar el Plan General de Contabilidad para PYMES si dejan de reunir durante dos ejercicios consecutivos, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, dos de las circustancias a que se refiere el párrafo anterior.

Las principales diferencias que posee el PGC para PYMES, respecto del General son:

a) El estado de flujos de efectivo se contempla como un documento de elaboración voluntaria.

b) En las normas de registro y valoración se han eliminado las relativas a operaciones de escasa realización por estas empresas: fondo de comercio, instrumentos financieros compuestos, coberturas contables, pasivos por retibuciones a largo plazo al personal, transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio, combinaciones de negocio, u operaciones de fusión, escisión y aportaciones no dinerarias de un negocio entre empresas del grupo.

c) Los modelos de la de las cuentas anuales son iguales a los modelos abreviados contenidos en el Plan General de Contabilidad, si bien prescindiendo de algunas subagrupaciones, epígrafes, partidas o apartados de información.

d) No incluye los dos nuevos grupos de cuentas que reflejan los gastos e ingresos directamente en el patrimonio neto.

Mas información:
PDF con las diferencias mas detallado
pagina de la PGC

Las cuentas de perdidas y ganancias

LAS CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Las cuentas de pérdidas y ganancias tienen el fin de hacer conocer el resultado económico del ejercicio, obtenido como diferencia entre los valores totales de los ingresos/beneficios y los gastos/pérdidas.

Si los ingresos superan a los gastos, la empresa habrá obtenido beneficios. Si los gastos son mayores que los ingresos habrá sufrido pérdidas.

El modelo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias tiene la siguiente estructura:

+ Ingresos explotación
-  Gastos explotación
A. Resultado Explotación
+ Ingresos financieros
-  Gastos financieros
B. Resultado Financiero
C. Resultado Antes de Impuestos (A+B)
-  Impuestos Sociedades
D. Resultado Ejercicio (C-D)

En palabras: calculamos la cuenta de Pérdidas y Ganancias de un ejercicio económico partiendo de los ingresos de explotación. A los ingresos de explotación le restamos los gastos de explotación, obteniendo el resultado de explotación. Por otra parte, establecemos el resultado financiero restando a los ingresos financieros los gastos financieros. La suma del resultado de explotación más el resultado financiero es resultado antes de impuestos. Al resultado antes de impuestos le restamos el impuesto de sociedades y obtenemos finalmente el resultado del ejercicio.

Wikipedia

Plataforma e-ducativa aragonesa

Escuela de organización industrial

Modelo

Curso – www.gabilos.com

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El Balance

EL BALANCE

El balance de una empresa, llamado también estado de situación patrimonial o balance de situación, refleja el patrimonio de la empresa misma en un momento determinado.

Se compone de:

• Activo: son los bienes tangibles o intangibles que posee la empresa (en breve es lo que la empresa posee). Clasificado en:
• Activo no corriente:
• Inmovilizado: conjunto de inversiones realizadas en la empresa a más de un año. Se compone de: intangible, material, inmobiliario y financiero
• Activo corriente:
• Existencia: todas las mercancías que serán objeto de venta o facturación o que entrarán a formar parte del producto vendido o servicio prestado.
• Realizable: principalmente los derechos de cobro a clientes por las ventas realizadas o servicios prestados.
• Disponible: el dinero que dispone la empresa en efectivo y en cuentas corrientes.
• Pasivo: al conjunto de deudas o compromisos de una empresa. Dividido en:
• Pasivo no corriente: deudas y obligaciones de la empresa a largo plazo (plazo superior al año).
• Pasivo corriente: Deudas y obligaciones de la empresa a corto plazo (plazo inferior al año).
• Patrimonio neto: se resume en la ecuación Patrimonio neto = Activo – Pasivo. Por tanto, la suma del Pasivo  más el Patrimonio Neto, forma la estructura financiera de la empresa.

Wikipedia

www.infomipyme.com

Definición - www.e-conomic.es

Curso - www.gabilos.com

Como entender un balance – www.supercontable.com

Ejemplo de modelo de balance - www.euskadi.net

Ejemplo de modelo abreviado - www.euskadi.net

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Las cuentas anuales

LAS CUENTAS ANUALES

Las cuentas anuales son cinco documentos (cuatro obligatorios para las PYMEs) cuyo objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

El PGC (Plan General de Contabilidad) pide que la información incluida en las cuentas anuales sea relevante, fiable, íntegra, comparable y clara.

Solo  elaborando cuentas anuales con estas características será posible proporcionar una información comprensible y útil para los responsables de la empresa, que sobre ellas podrán tomar decisiones, y para terceros ajenos, que tengan interés en conocerlas.

El plazo de presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es de tres meses desde el cierre anual del ejercicio de la empresa; se consideraran validas solo si tienen las firmas de todos los administradores.

Las cuentas anuales son públicas, es decir que cualquier interesado puede acudir al Registro Mercantil y solicitar las cuentas anuales de una compañía.

Es obligación del empresario presentar las cuentas anuales.

Las cuentas anuales comprenden:

• Balance: es la fotografía del patrimonio de la empresa en un momento dado. Sirve para analizar la situación económica y financiera de la empresa.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el conjunto de ingresos y gastos de un periodo de tiempo. Su objetivo es evaluar la eficiencia de la empresa.
• Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): informa sobre los cambios o variaciones habidos en el patrimonio neto, desde el principio hasta el final del ejercicio. Su misión es informar acerca de la garantía patrimonial que la empresa ofrece a sus inversores y acreedores. El ECPN tiene dos partes:
• Estado de ingresos y gastos reconocidos.
• Estado total de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo (EOAF): El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. No es obligatorio para las pymes, pero sí para el resto de las empresas.
• Memoria: es un documento que completa, amplía y comenta la información contenida en las otras cuentas anuales. La Memoria contiene, entre otras cosas:
• Una descripción de las actividades de la empresa.
• Las normas de registro y valoración que ha seguido la empresa.
• El inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.
• Los activos y pasivos financieros.
• Fondos propios.
• Situación fiscal.
• Ingresos y gastos.
• Subvenciones y legados.
• Otra información.

Documento de I.E.S. Juan De Garay de Valencia (Departamento de Economía)

Cuentasanuales.info

Plangeneralcontable.com

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