Tramites ante la Tesoreria General de la Seguridad Social

Toda persona física o jurídica que quiera contratar a trabajadores inscritos en el Régimen General deberá realizar esto trámites y presentarlos en la Dirección Provincial de la Tesorería General correspondiente al domicilio social de la empresa, antes de la prestación de servicios por el trabajador.

• Inscripción de la empresa

Es un trámite imprescindible para que el empresario pueda dar de alta a sus trabajadores. Asigna a la empresa un número para su identificación y control de sus obligaciones en Sistema de la Seguridad Social. Dicho número es considerado como primero y principal Código de Cuenta de Cotización. Se tiene que solicitar antes de contratar a trabajadores.

• Afiliación y alta de los trabajadores

Las empresas y el empresario individual están obligados a afiliar y a dar de alta a los trabajadores que ingresen a su servicio que se incluyan en el Régimen General.

El numero de afiliación asignado al trabajador es vitalicio, por lo que si contrata a trabajadores ya afiliados, sólo tendrá que darlos de alta en la empresa.

• Cotización

La oblicación del empresario de cotizar por el trabajador surge desde el inicio de la actividad laboral, y no se extingue hasta el dia en que la Tesorería General de la Seguridad Social conozca el cese en el trabajo por cuenta ajena.

Por ello, si un trabajador deja de trabajar en la empresa, hay que solicitar su baja, si no el empresario deberá seguir cotizando por él.

• Afiliación y alta del empresario como autónomo en el RETA

La obligación de afiliarse, darse de alta y cotizar a la Seguridad Social recae también sobre el propio trabajador autónomo y nace desde el primer día del mes natural en que concurran las circustancias para su inclusión en el Régimen Especial de Trabajadores Aitónmos.

Se considera trabajador autónomo a la persona física que realiza de forma personal y por cuenta propia una actividad económica o profesional a título lucrativo

Los tipos de cotización aplicables a las bases se establecen anualmente en finción a:

-Incapacidad temporal: Es obligatorio para el autónomo suscribir la cobertura de incapacidad temporal por contingencias comunes.
-Prestación por cese de actividad: Un sistema específico de protección por cese de actividad para los autónomos, en función de sus características personales o de la naturaleza de la actividad ejercida, lo que supondria cobrar "el desempleo" en cado de cese de actividad.

Las cuotas a la Seguridad Social se abonan por mensualidades que coincidirán con los meses naturales del año.



Mas información:
Pagina de la seguridad Social
Resumen

Tramites ante el Ayuntamiento

• Licencia de apertura

Es la autorización para abrir establecimientos destinados a actividades industriales y mercantiles. Se precisa tanto en la primera apertura de los establecimientos como si se produce una modificación o ampliación física de las condiciones de local y/o de sus instalaciones.

Las clases de licencia de apertura son dos:

-Licencia de apertura para actividades inocuas
-Licencia de apertura para actividades calificadas en el reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.

Para obtener una licencia calificada es preciso conseguir una certificación técnica y abrir un período de información pública durante el cuál los vecinos colindantes y perjudicados pueden presentar alegaciones para que esta licencia no se conceda.

• Licencia de obras

 En el caso de realizar reformas en el loca, para adecuarlo a la actividad que se necesita para la empresa, se tiene que solicitar esta licencia, que supone la autorización municipal para realizar estas obras de acondicionamiento. Su fin es comprobar que las obras de mejora se adecuan a lo establecido en la normativa urbanística.

Hay dos tipos de licencia:
-Licencia de obra mayor.
-Licencia de obras menores.


Mas información:
MAs información

Tramites ante la Agencia Tributaria

En cada Comunidad Autónoma existen delegaciones de la Agencia Tributaria a las que debe acudir el empresario o sociedad y cumplir con sus obligaciones fiscales. En el proceso de creación de la empresa, los trámites ante Hacienda más relevantes son:

• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas:

El impuesto sobre actividades económicas grava de forma directa la realización de cualquier tipo de actividad empresarial, profesional o artística, en territorio nacional, se ejerzan o no en un local.

El importe de la cifra de negocios comprende la facturación de una empresa o proyecto en un periodo de tiempo, normalmente un año.

Aunque no se supere la cifra de negocio que obliga a pagar este impuesto, existe la obligación de comunicar a la Agencia Tributaria el importe neto de la cifra de negocios, así como cualquier variación en la misma.

En el caso de las personas físicas y jurídicas que inicien su actividad profesional tienen una bonificación del 50% sobre la cuota tributaria del IAE.

• Declaración censal

Las personas o entidades que vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales deberán cominicar a la Administración Tributaria, a través de una declaración censal de unicio de actividad, el comienzo de tales actividades con anterioridad al inicio de las mismas.

• CIF definitivo

La administración Tributaria expide una tarjeta de CIF provisional. Una vez que la escritura esté registrada en el Registro Mercantil, se presenta el certificado en la Administración Tributaria y se expide la tarjeta de CIF definitiva, en un plazo de 6 meses.


Mas información:
Tramtes destacados
Formulario de tramites

Trámites para el funcionamiento de una empresa

Tras adquirir la personalidad jurídica, la empresa tiene que cumplir unos trámites para poder comenzar su actividad, los cuales son también obligatorios para el empresario individual.

Ya hemos visto en los trámites previos que se tenia que seguir un orden cronológico, ya que en cada nuevo trámite se necesita tener el certificado o comprobante que demuestre que se ha realizado el tramite anterior. En los tramites para que funcione una empresa, sin embargo, no es necesario seguir un orden, pueden incluso realizarse todos a la vez, pero cada uno se realiza en un lugar distinto.

Mas información:
PDF con mas información

Los viveros de empresa

LOS VIVEROS DE EMPRESA

Los Viveros o Centros de Empresas ofrecen a bajo coste instalaciones y servicios de apoyo a la creación de empresas.  Los viveros tienen como objetivo favorecer y apoyar las nuevas iniciativas empresariales innovadoras. Está dirigido a los emprendedores que quieren crear una empresa viable, que genere empleo y que aporte innovación en el terreno de la industria y las nuevas tecnologías.

Aquí se ofrece a los emprendedores despachos equipados y orientados a cubrir las necesidades de las pymes, y también salas de reuniones, salón de actos, servicio de reprografía y de comunicaciones.

En los viveros, normalmente esta disponible un servicio de información empresarial en subvenciones y líneas de financiación, cursos de formación, ferias y misiones comerciales, legislación, información y noticias de interés para el emprendedor.

Los objetivos principales de los Viveros de Empresas son:

• Favorecer la creación y la consolidación de nuevas empresas.
• Favorecer la creación de empleo.
• Ofrecer una estructura física y de servicios que no incremente las posibilidades competitivas y de supervivencia de la empresa sin “lastrar” sus costes.
• Incrementar el tejido productivo local.

Es posible que el nuevo emprendedor no tenga los conocimientos profesionales necesarios, en los viveros  esto puede solucionarse, bien preparándose en aquellas materias que no domina, bien buscando socios que complementen sus conocimientos, o también, acudiendo al asesora-miento de profesionales especializados (gestorías, consultorías, asesorías jurídicas, etc.).

• Viveros de las universidades Españolas
• Tipologías de viveros de empresas
• Ejemplo oferta de vivero de empresade Melilla
• Ejemplo de reglamento de vivero deempresa en La Roda (Albacete)
• Articulo todostartups.com

Actividad propuesta:

Buscar en internet los servicios ofrecido de parte de un vivero de empresas en concreto.

Ejemplo de respuesta: http://www.cocin-cartagena.es/viveros/viveros.htm

Indice

Tramites para crear una empresa

TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA

Es cierto que la burocracia en el proceso de constitución de una empresa resulta ser, para el empresario, un problema no muy simple de resolver, si tiene que gestionársela solo.

Los tramites son muchos y hay que presentar la documentación correcta en el sitio correcto:

Pasos para la puesta en marcha de una empresa

PUNTO DE ASESORAMIENTO E INICIO TRAMITACION

Para ayudar los emprendedores, sobre todos los nuevos, la Dirección General de la PYME pone a disposición un servicio denominado Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) que tiene el fin de facilitarles la información, la constitución y la puesta en marcha de una empresa a través de medios telemáticos.

• Definición de PAIT
• Articulo
• Buscar el PAIT mas cercano a ti
• Servicios PAIT
• Mas información en Ventanilla empresarial

VENTANILLA UNICA EMPRESARIAL

Siempre con el fin de dar apoyo a los emprendedores en la creación de nuevas empresas ha sido desarrollado el programa de Ventanilla Única Empresarial (VUE) impulsado conjuntamente por todas las Administraciones Públicas (Administración General del Estado, Comunidades Autónomas, Administraciones Locales) y las Cámaras de Comercio.

• Sitio web de la Ventanilla Única Empresarial
• Web de las cámaras de comercio
• Oficinas VUE

Actividad propuesta:

Busca las oficinas PAIT y VUE mas próximas a tu domicilio.

Indice

Crear una empresa en internet

Puede parecer que crear una empresa en internet tiene más facilidades, sin embargo esta sujeto a todas las obligaciones e impuestos que las demás.

La utilidad de tener una empresa en internet es la posibilidad de ofertarnos en un sitio a la vista de todo el mundo, siendo nuestra decisión decidir si crear la empresa únicamente en internet o también hacerlo en una sede física.

Enlaces de interés: 

Como crear un comercio online

10 cosas que no debes hacer al crear una empresa en internet

Actividad propuesta: 

Piensa en que tipo de empresa tendría potencial para convertirse en un negocio en internet.

Trámites previos

Si constituimos una empresa de forma conjunta necesitaremos realizar unas trámites antes de poner en marcha la empresa.

Estos trámites son los que originan la adquisición de la personalidad jurídica  De esta forma seguirían la norma mercantil, en otro caso se tendrían que responder la deuda como si se tratara de un individuo.

Los trámites son:

• Certificación negativa del nombre: Las sociedades no pueden tener el mismo nombre o parecido, así que hay que pedir un certificado que acredite que el nombre elegido no esté ya en uso.
• Ingreso del capital social en una cuenta corriente: El importe a ingresar dependerá del tipo de sociedad.
• Elaboración de los estatutos y otorgamiento de escritura pública ante notario: hay que entregar estos documentos ante un notario: 
1. Certificación negativa de la denominación social
2. DNI de todos los socios fundadores.
3. Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital social.
4. Estatutos de la sociedad que contendrán las reglas del funcionamiento de la sociedad.
5. Ms datos de la sociedad, como aportaciones, domicilio de la empresa, administradores...
• Solicitud del Código  de Identificación Fiscal (CIF): Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales.
• Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Siempre que se constituya, aumente o disminuya el capital social o se disuelva una sociedad deberá auto liquidarse el Impuesto de Trasmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD) . La cuantía es del 1% del capital social.
• Inscripción en el registro mercantil: Hay que abonar el importe de inscripción en el registro propiamente dicho y el importe de su publicación.´

Enlaces de interés:

Como elegir el nombre de la empresa

Actividad propuesta:

Elige un nombre a una empresa de tu sector que no esté en uso.

La informacion contable

El patrimonio de una empresa esta formado por todos los bienes, derechos y obligaciones que ésta tiene. Es decir es el conjunto global de todos los medios que necesita para llevar a cabo su actividad.

Los podemos dividir en dos grupos:

El activo, que se compone por los bienes y derechos. Estos determinan su capacidad productiva.
El pasivo, que esta formado íntegramente por las obligaciones y son las que sufragan el activo.

Para saber la realidad económica de una empresa, se ha de analizar sus bienes, derechos y obligaciones.
Pues bien la Contabilidad es la encargada de producir información, cualitativa y cuantitativa, respecto a esta realidad económica.

Existen una serie de principios contables que se encuentran recogidos en el Plan General de Contabilidad para PYMES y que son de obligado cumplimiento, los cuales nos ayudan a seguir de forma correcta un plan de contabilidad y por tanto a obtener información importante sobre el pasado y presente de la empresa, una buena base para ayudar a comprender mejor que tomas de decisiones se deben llevar a cabo en un futuro.

Alguno enlaces para seguir ampliando información sobre este tema son:


Un completo documento explicando Los sistemas de información contable

Web con bastante información acerca del fuuncionamiento de las empresas incluido la parte contable

Tramites ante otros Registros

Ademas de los tramites de los que se ha hablado en anteriores entradas, existen otros tramites los cuales son específicos para ciertas empresas debido a sus características.

Registro de la Propiedad Industrial

La Oficina Española de Patentes y Marcas es la encargada de registrar los derechos de propiedad industrial, que confieren al titular el derecho de exclusividad de uso en el mercado.

Hay distintos tipos de derechos algunos ejemplos son:

Las patentes, que se tratan de títulos que reconocen el derecho de explotar en exclusiva una invención, impidiendo que otras empresas lo fabriquen, vendan o usen sin el consentimiento del titular de la patente.

Los modelos de utilidad, que son algo similar a las patentes pero son sin embargo modificaciones sobre un objeto ya existente que lo dotan de alguna ventaja. Hablamos de este derecho cuando nos referimos a grandes marcas como Apple, ya que no patentan un teléfono (aparato que ya existe) si no un modelo específico de el.

Un diseño industrial, que al igual que los modelos de utilidad podríamos considerarlo una variación de patente pero solo con respecto a la estética de un producto (lineas, contornos, colores, forma, textura, materiales...).

Las marcas también entran en este apartado, es decir todo signo o medio que distinga en el mercado los productos pertenecientes a una empresa.

Y por ultimo el nombre comercial, que no es mas que el nombre de la empresa que tambien debe ser registrado.

Registro de la Propiedad inmobiliaria

Ademas de todo lo conceptual ya hablado si la empresa dispone de material inmueble este debera inscribirse en el Registro de la Propiedad.

Tramites ante la Servicio Publico de Empleo Estatal

El INEM, actualmente conocido como Servicio Publico de Empleo Estatal (SEPE) se encarga simultáneamente de 2 tareas. La primera es de vigilar que los modelos de contrato sean validos legalmente, y la segunda es de poner en contacto a las empresas que los trabajadores desempleados en caso de que se los soliciten.

En un plazo no superior a los 10 días de la formalización del contrato el empresario esta en la obligación de entregar una copia de todos los contratos que deban realizarse por escrito al SEPE.

Ademas el empresario puede solicitar trabajadores tanto en las Oficinas de Empleo del Sepe como en Agencias Privadas de Colocación a fin de cubrir un puesto de trabajo.

El empresario debe comunicar la necesidad de cubrir un puesto de trabajo indicando las características del puesto, requisitos que deben cumplir los candidatos, tipo de contrato que se va a realizar, la forma, el lugar y la fecha de selección de trabajadores.

La Oficina de Empleo realizara una lista de candidatos preseleccionados la cual enviara al empresario para unas futuras entrevista entre los candidatos y la empresa.

Para ver algo mas practico dejo el enlace del Servicio Publico de Empleo Estatal, mas concretamente la sección de Extremadura.

SEXPE

Tramites ante la Direccion Provincial de Trabajo

El empresario o sociedad que desee abrir un centro de trabajo deberá comunicar a la autoridad laboral la apertura de dicho centro. La documentación necesaria se entregará en un plazo máximo de 30 días contados a partir del día de apertura o re-apertura del centro.

Ademas toda empresa, ya tengan trabajadores por cuenta ajena o no, está obligados a adquirir y a poner a la disposición de la Inspección de Trabajo un libro de visitas, donde quedaran reflejadas todas las diligencias que estos consideren oportunas.

Dicho libro deberá estar disponible obligatoriamente un mínimo de 5 años contados a partir de la fecha de la última diligencia que en su interior se halle.

Algunos enlaces para profundizar mas en el tema pueden ser:

La web de la DGTE de cantabria

Algunos boletines del estado relacionados con las Inspecciones de Trabajo

Franquicias

Aunque el termino franquicia como tal a algunos nos pueda resultar desconocido la primera vez que lo escuchamos estamos mas que acostumbrados a ver franquicias en el dia a dia.

Una franquicia no es mas que la practica de utilizar el modelo de negocios de otra persona.

La RAE lo define como: "concesión de derechos de explotación de un producto, actividad o nombre comercial, otorgada por una empresa a una o varias personas en una zona determinada."

Algunos ejemplos rápidos de franquicias son las cadenas de restaurantes y de comida basura tiendas de ropa, de videojuegos, y una larga lista de infinidad de negocios.

Algunos enlaces para seguir ampliando información pueden ser:

Portal de actualidad en el tema de las franquicias

Portal dedicado a franquicias españolas

Cooperativas

Cuando hablamos de una cooperativa estamos hablando de una asociación autónoma de personas que se han unido de forma voluntaria para formar una organización de carácter democrático y cuya administración y gestión deberá llevarse de la forma que acuerden los socios.

Los principios cooperativos constituyen las reglas básicas de funcionamiento de estas organizaciones. La Alianza Cooperativa Internacional es la organización internacional que desde el año 1895 aglutina y promueve el movimiento cooperativo en el mundo.


Podemos encontrar mas información de utilidad en los siguientes enlaces:

Lista de las cooperativas mas grandes a nivel mundial

Como crear una cooperativa

Sociedades Mercantiles

Se define como sociedad mercantil a aquella sociedad que tiene como fin ultimo la realización de uno o mas actos de comercio o una actividad sujeta al derecho mercantil.

Por les se les reconoce personalidad jurídica propia y bien diferenciada de la personalidad jurídica de sus miembros, los cuales cuentan con patrimonio propio y canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común.


Algunos enlaces de interés pueden ser los siguientes:

Ejemplos de Sociedades Mercantiles

Requisitos, ventajas e inconvenientes de fundar una Sociedad Mercantil